Beeylo / Blog

Alternatief voor Gmail of Outlook: wat wil je eigenlijk vervangen?

Wie een alternatief zoekt voor Gmail of Outlook, bedoelt meestal een van twee dingen. Je wilt weg bij de plek waar je mail staat. Of je wilt anders werken met je mail. Dat zijn twee heel verschillende overstappen.

Bijgewerkt op 28 oktober 2026

Eerst kiezen: je mailadres of je mailprogramma?

Je mail heeft twee kanten. De aanbieder is de plek waar je mail binnenkomt en bewaard wordt, zoals Gmail, Microsoft of de hoster van je domein. Het programma is waar je elke dag in werkt: de Gmail-app, Outlook, of iets anders.

Je kunt ze los van elkaar vervangen. Heb je een adres op je eigen domein, zoals [email protected], dan blijft dat adres van jou, wat je ook kiest.

• Andere aanbieder: je mail staat daarna ergens anders. Dat vraagt een verhuizing: bij je domein instellen waar mail binnenkomt, en je oude mail meenemen.
• Ander programma: je mail blijft waar hij staat. Je koppelt je mailbox aan een nieuw programma en werkt meteen verder.

Europese aanbieders als je weg wilt bij Google of Microsoft

Deze drie worden het vaakst genoemd. Voor een adres op je eigen domein heb je bij alle drie een betaald plan nodig.

Proton Mail heeft apps voor telefoon en computer, en een hulpmiddel om je mail uit Gmail of Outlook over te halen. Werken met een ander programma, zoals Outlook of Thunderbird, kan via Proton Bridge, en dat is alleen voor betalende klanten.

Tuta is de goedkoopste van de drie, met apps voor telefoon en computer. De website is er ook in het Nederlands.

mailbox.org is een eenvoudige Duitse mailbox met een overstapdienst. Er is geen gratis plan, wel een gratis proefmaand. De website is er alleen in het Duits en Engels.

Let op: een andere aanbieder verandert vooral waar je mail staat. Het werk zelf, mails lezen en beantwoorden, blijft precies hetzelfde.

Een ander programma, en je adres blijft

Wil je vooral anders werken, dan is een ander programma de kleinere stap. Een paar bekende:

• Thunderbird is gratis, in het Nederlands, voor Windows, Mac, Linux en Android. Een app voor de iPhone is er nog niet.
• Spark Mail heeft een gratis versie; Plus kost € 10 en Pro € 22 per maand. In Pro schrijft Spark concepten voor je antwoorden. Nederlands staat niet in de lijst met talen, en Spark bewaart gegevens via Google Cloud.
• eM Client is een programma voor computer en telefoon. Zakelijk gebruik kost € 59,95 per jaar per apparaat, of € 89,95 eenmalig.

Deze programma's zien er anders uit dan Gmail of Outlook, maar het werk blijft hetzelfde: je leest elke mail en typt elk antwoord zelf. Programma's met slimme hulp schrijven een heel concept, en dat lees je daarna na en pas je aan.

Of: een programma dat je antwoorden klaarzet

Beeylo is ook een mailprogramma, maar het werkt anders. Je koppelt je zakelijke mailbox, of die nu bij Gmail, Outlook of een andere aanbieder staat. Je adres verandert niet en je hoeft niets in te stellen: geen regels, geen filters, geen labels.

Komt er een mail van een klant binnen, dan haalt Beeylo de vragen eruit en zet ze voor je klaar. Vraagt een klant "Kunnen jullie vrijdag veertig broodjes leveren?", dan tik je "Ja, dat lukt" of "Liever zaterdag". Uit je keuzes schrijft Beeylo het antwoord, in je eigen woorden, omdat het leert van mail die je eerder verstuurde.

• Weet Beeylo iets niet zeker, dan staat er "Klopt dit?". Er wordt niets stil ingevuld.
• Je leest elk antwoord voordat het weggaat. Beeylo verstuurt nooit iets vanzelf.
• Alles draait in Europa, en je mail wordt niet gebruikt om taalmodellen te trainen.
• Het werkt nu in de browser op je computer en telefoon. Apps voor iPhone en Android komen eraan.

Beeylo kost € 39 per gebruiker per maand, exclusief btw, en de eerste week is gratis. Op dit moment is Beeylo in een besloten testfase; via de wachtlijst kom je erbij.

Wat past bij jou?

• Je wilt je mail weg bij Google of Microsoft: kies een Europese aanbieder zoals Proton Mail, Tuta of mailbox.org, en reken op een verhuizing.
• Je wilt een gratis, vertrouwd programma op je computer: Thunderbird.
• Je wilt minder tijd kwijt zijn aan antwoorden, ook tussen twee klussen door: houd je adres en kijk naar Beeylo.